En una empresa en la que se necesita compartir datos entre los diferentes usuarios, la configuración más apropiada es la centralización de todos los datos en un servidor de archivos común. De cara a la gestión de la red, esta configuración tiene numerosas ventajas:

• Es mas sencillo gestionar bien un servidor que muchos cliente.
• Las copias de seguridad se simplifican, porque sólo hay que hacer backup de una máquina.
• El tiempo de respuesta frente a problemas es mas corto, porque si un cliente falla el usuario puede usar otro ordenador para acceder a sus datos
• Si el servidor falla, con un buen plan de copias de seguridad y un sistema de recuperación se puede tener el sistema funcionando en unas pocas horas (incluso recuperando en remoto). En cambio si un cliente falla, puesto que en los clientes no suelen aplicarse medidas de recuperación, el usuario se quedará sin poder trabajar. En el peor de los casos no existirá copia de seguridad del cliente (muy habitual) y los datos se perderán. Por otra parte, la probabilidad de fallo de un servidor es menor que la de un cliente porque suelen ser máquinas de mejor calidad y con sistemas operativos más fiables.
• Si en el servidor de ficheros se almacena no solo los datos de la empresa, sino también la configuración de usuarios, aplicaciones, etc., se consigue que los equipos de usuario sean completamente intercambiables, lo que facilita enormemente la movilidad de los usuarios y la sustitución y actualización de los equipos de usuario.
• En el caso de que se desee tener alta disponibilidad se puede incluso instalar dos servidores con los datos replicados

Los servidores CTK-FS se utilizan como servidores de ficheros en red para conseguir centralizar todos los datos e impresoras de la empresa.