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Gestión Documental (CTK-DigiDOC) |
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Lunes, 09 de Febrero de 2009 18:57 |
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Un gestor documental es una programa de ordenador que permite el registro, el almacenamiento coherente, la búsqueda y el acceso a documentos digitales de acuerdo con el organigrama y procedimientos de su empresa. Tradicionalmente estas aplicaciones tenían unos costes sólo al alcance de grandes corporaciones, eran complejas, requerían inversiones fuertes en formación y la adquisición de máquinas potentes.
Hoy en día este panorama ha cambiado drásticamente. CTK-DigiDOC es servicio de gestión documental con una relación calidad/precio atractiva, un conjunto de funcionalidades al nivel de cualquier producto del mercado, muy estable, con unos requerimientos de equipos adaptado a las necesidades de la empresa, escalable, por lo que su robustez es adaptable a los requerimientos del cliente, que sigue los estándares de calidad establecidos por la normativa ISO y, sobre todo, una sencillez que permite la rápida adopción por parte de los trabajadores con menor nivel de manejo de ordenadores.
Las características generales más destacables son:
- Entorno de almacenamiento centralizado accesible a través de una interfaz intuitiva. Acceso mediante interfaz Web y carpetas de red (CIFS y WebDAV).
- Reconocimiento de los formatos de archivo más populares. Permite realizar búsquedas de documentos por el contenido de los mismos.
- Acceso a la información de modo seguro, respetando el organigrama y políticas de acceso a datos del cliente.
- Posibilidades diversas de clasificación y búsqueda de la información .
- Sistema de ciclo de vida de los documentos y control de cambios.
- Funcionalidades encaminadas al trabajo colaborativo. Permite definir flujos de trabajo de documentos.
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