El uso de categorías

Las categorías permiten, de forma rápida y fácil, organizar el contenido para ayudarle a encontrar el contenido que está buscando.

Usted puede clasificar los elementos de Alfresco con categorías. Las categorías se organizan en grupos afines para formar una jerarquía. Se puede vincular un elemento de contenido a más de una categoría.

Utilice la función “Categorías” en la barra lateral para filtrar los elementos de contenido basado en las asociaciones de su categoría.

En este apartado enseñaremos como:

• Ver las categorías de un elemento
• Añadir categorías a un elemento
• Eliminar categorías de un elemento

Ver las categorías de un elemento

1. Navegue hasta el elemento de interés y haga clic en “Ver detalles” de ese elemento para mostrar la página Detalles.
2. Haga click para expandir el panel Categoría, si no está abierto. Este panel es una lista de categorías a las que este elemento está vinculado.

Añadir categorías a un elemento

Vincular un elemento a una categoría para clasificar ese tema.

1. Navegue hasta el elemento que desee y haga clic en “Ver detalles” de ese artículo.
2. Si el contenido no ha sido catalogado antes, haga clic en Permitir la categorización.
3. Haga clic en “Cambiar de categoría” (esquina superior derecha del panel categoría”.
4. En el panel Modificar categorías, haga clic en Seleccionar y, a continuación Haga clic para seleccionar una categoría.
5. Navegue por la lista de categorías y haga clic en “Añadir” (botón verde con una cruz) para seleccionar la categoría deseada. La categoría seleccionada se muestra en el panel.
6. Haga clic en Agregar a la lista. La categoría seleccionada aparece en la lista de seleccionados categorías.
7. Añadir más categorías de la misma manera, si lo desea.
8. Haga clic en Aceptar cuando todas las categorías se han añadido.

Eliminar categorías de un elemento

Si ya no desea que un elemento siga vinculado a una categoría específica, puede romper la conexión.

1. Navegue hasta el elemento de contenido que desea desvíncular de la categoría y haga clic en “Ver detalles” de ese artículo.
2. En el panel Categoría, haga clic en “Cambiar de categoría”.
3. En la página Modificar categorías dentro de las categorías seleccionadas, haga clic en “Quitar” junto a cada categoría que desea eliminar de este elemento.
4. Haga clic en Aceptar.

• Invitando a los usuarios a un espacio de colaboración
  Para colaborar con otros usuarios en un contenido, debemos invitarlos al espacio y definir las funciones que desempeñarán. Al hacer esto, vamos a configurar los permisos para ese espacio.
• Trabajar con el contenido
  Los elementos de contenido se agregan o se crean en los espacios dentro del repositorio de Alfresco.
• El uso de categorías
  Categorías que permiten de forma rápida y fácil de organizar el contenido para ayudarle a recuperar el contenido que está buscando.
• Trabajar con espacios inteligentes y reglas de contenido
  Una de las principales ventajas de Alfresco es la capacidad de definir las reglas que afectan el contenido dentro de un espacio. Un espacio con una o más reglas de contenido definido que se llama un espacio inteligente.
• Trabajar con flujos de trabajo
  Un flujo de trabajo es un procedimiento de trabajo y medidas de flujo de trabajo representan las actividades de los usuarios deben seguir para lograr el resultado deseado. Alfresco ofrece dos diferentes tipos de flujo de trabajo: simple y avanzada.
• Trabajar con espacios de foro
  Un espacio de foro es un lugar para la celebración de conversaciones con otros usuarios. La gestión de contenidos multilingües.