Invitando a los usuarios a un espacio de colaboración

Podemos invitar a los usuarios individualmente y/o a grupos de usuarios a un espacio. De forma predeterminada, los usuarios invitados a un espacio tienen los permisos de “Invitado”.

1. Navegue hasta el espacio al que desea invitar a los usuarios. En el encabezado del espacio se muestra el nombre y los detalles del espacio seleccionado.
2. Pulse el menú “Más acciones”, haga clic en “Gestionar usuarios del espacio”.
3. En la página Gestionar usuarios del espacio”, haga clic en Invitar. El asistente de invitaciones de usuarios se abrirá.

4. En el paso uno:

1. Invite usuario, seleccione Usuarios o Grupos. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre completo o parte del usuario / grupo que desee invitar y haga clic en Buscar.
2. En la lista Resultados, haga clic para seleccionar los usuarios / grupos a invitar.
3. En la lista Función, haga clic en un papel para el usuario seleccionado (s) o grupo (s).
4. Haga clic en Agregar a la lista. El usuario seleccionado (s) o grupo (s) y su papel especificado se agrega a la lista de invitados.
5. Añadir invitados adicionales de la misma manera, según sea necesario. Para quitar un usuario o grupo de esta lista, haga clic en Quitar.
6. Haga clic en Siguiente una vez que todos los usuarios / grupos se han añadido.

5. En el paso dos:
   1. Notifique a los usuarios, elegir una de las siguientes opciones:
   2. Haga clic en No si no desea que los usuarios invitados a ser notificado de la invitación por correo electrónico.
   3. Haga clic en Sí si desea que los usuarios invitados a ser notificado de la invitación por correo electrónico, a continuación, complete el Asunto y cuadros de mensaje. Usted puede escribir su propio mensaje, o seleccionar una plantilla en el menú de plantillas de usuario y haga clic en Insertar plantilla.
   4. Haga clic en Siguiente.

6. En el paso tres, Resumen, haga clic en Finalizar. La página de los usuarios muestra los usuarios invitados y grupos para el espacio actual.
7. Haga clic en Cerrar para volver al espacio actual.

• Invitando a los usuarios a un espacio de colaboración
  Para colaborar con otros usuarios en un contenido, debemos invitarlos al espacio y definir las funciones que desempeñarán. Al hacer esto, vamos a configurar los permisos para ese espacio.
• Trabajar con el contenido
  Los elementos de contenido se agregan o se crean en los espacios dentro del repositorio de Alfresco.
• El uso de categorías
  Categorías que permiten de forma rápida y fácil de organizar el contenido para ayudarle a recuperar el contenido que está buscando.
• Trabajar con espacios inteligentes y reglas de contenido
  Una de las principales ventajas de Alfresco es la capacidad de definir las reglas que afectan el contenido dentro de un espacio. Un espacio con una o más reglas de contenido definido que se llama un espacio inteligente.
• Trabajar con flujos de trabajo
  Un flujo de trabajo es un procedimiento de trabajo y medidas de flujo de trabajo representan las actividades de los usuarios deben seguir para lograr el resultado deseado. Alfresco ofrece dos diferentes tipos de flujo de trabajo: simple y avanzada.
• Trabajar con espacios de foro
  Un espacio de foro es un lugar para la celebración de conversaciones con otros usuarios. La gestión de contenidos multilingües.