Trabajar con el contenido

Adición de versiones a los contenidos

Podemos habilitar el control de versiones de un elemento para rastrear las revisiones hechas a dicho elemento. Cuando se activa, un nuevo número de versión se asigna al elemento cada vez que su contenido se actualizada. Cuando se utiliza la función de actualización, no existe la oportunidad de introducir las notas de versión.

1. Navegue hasta el espacio que contiene el elemento de contenido el cual desee activar el versionado.
2. En el panel de contenido de los artículos, haga clic en (Ver detalles) en el elemento elegido.
3. En la página Detalles, desplácese hacia abajo hasta el panel “Historial de versiones”. Haga clic en la flecha para ampliar este panel, si es necesario.
4. Haga clic en Permitir control de versiones. La tabla del historial aparece con la versión actual fija en 1,0 para el artículo original.
5. Dado que el contenido se versiona a partir de este momento, si el elemento fue modificado antes de activar esta funcionalidad, las versiones anteriores no pueden mostrarse porque no existen
6. Haga clic en Cerrar en la parte superior derecha del panel para volver al espacio actual.

Actualización de contenidos

La función “Actualizar contenido” le permite actualizar un elemento de Alfresco desde su ordenador. Puede llevar a cabo esta función sin desproteger el elemento:

1. Navegue hasta el espacio que contiene el elemento que desea actualizar.
2. Haga click en “Más acciones” (el botón con forma de flecha) en el elemento deseado. Pulse el botón “Actualizar”.
3. En la página “Actualizar contenido”, haga clic en Examinar. Localice y cargue el archivo correspondiente del equipo.
4. Un mensaje le informará de que la carga se ha realizado correctamente. Haga click en Aceptar.
5. Los detalles de fecha y hora del el elemento indicarán si se ha actualizado.

Tenga en cuenta que en cualquier momento, puede hacer click en “Cancelar edición” para desbloquear el elemento sin guardar los cambios.

6. Haga clic en “Finalizar edición” para desbloquear el documento y agregar las actualizaciones en el repositorio.
7. Cuando el versionado está habilitado, debe proporcionar detalles de versiones de la siguiente manera:
   1. Indique si las modificaciones constituyen un cambio menor o mayor.
   2. Cuando se especifica “cambios menores”, la versión avanza una décima (Es decir, que si teniamos un archivo de versión 3.4, tras sufrir cambios menores se convertiría en 3.5).
   3. Cuando se especifica “cambios mayores”, la versión avanza a la siguiente unidad (Es decir, que si teniamos un archivo de versión 3.4, tras sufrir cambios menores se convertiría en 4.0).

8. Haga clic en Aceptar.

Comprender las copias de trabajo

Cuando se echa un vistazo a un elemento de Alfresco, éste crea una copia de trabajo para que usted pueda trabajar con él.

La copia de trabajo proporciona una manera fácil de hacer cambios en el contenido, on-line o desde su ordenador, y revisar y actualizar los cambios antes de cambiar el contenido original. Cuando se visualiza un elemento éste se bloquea, y crea una copia de trabajo.

Pasa el ratón sobre el icono del candado de un elemento para ver quién lo bloqueó. El icono del candado con una llave indica que está bloqueado por usted, y el icono del candado sin llave indica que está bloqueado por otro usuario.

Los usuarios pueden ver tanto la versión original y la copia de trabajo de un elemento de contenido. La copia de trabajo sigue siendo el mismo que el original, a menos que se realicen cambios. Usted puede actualizar la copia de trabajo para permitir a otros ver los cambios sin actualizar el elemento original.

Una vez que complete sus ediciones, usted debe aceptar la edición en la copia de trabajo para actualizar el elemento de contenido original.

Revisando el contenido

Cuando edite contenido, puede proteger el fichero original para que no lo sobreescriban.

Comprobación del contenido

Cuando haya completado las modificaciones en un elemento de contenido desprotegido, deben registrarse en la copia de trabajo para actualizar el original.

Exportar e importar contenido

Exportar e importar contenido le permite copiar un espacio y sus contenidos de un lugar dentro de Alfresco a otro o de un repositorio de Alfresco a otro.

Esto difiere de una copia simple de un espacio de un lugar a otro, porque además de copiar subespacios y elementos de contenido, incluye todas las normas, flujo de trabajo, las propiedades y los metadatos asociados con ese espacio.

Al exportar un espacio y su contenido haces que todo el contenido se convierta en un paquete de contenidos de Alfresco (ACP). Importar el ACP en un nuevo repositorio de Alfresco hace que el paquete se expanda a la estructura original que tenía.

Exportación de un espacio y sus contenidos

Se exporta un espacio para copiar el espacio, su contenido, y todas las reglas, flujo de trabajo, las propiedades y los metadatos asociados con el espacio a una nueva ubicación dentro de Alfresco(del mismo o de otro repositorio).

Importar el archivo de ACP en un espacio

Utilice la función de importación para copiar un ACP a una nueva ubicación de Alfresco.

• Invitando a los usuarios a un espacio de colaboración
  Para colaborar con otros usuarios en un contenido, debemos invitarlos al espacio y definir las funciones que desempeñarán. Al hacer esto, vamos a configurar los permisos para ese espacio.
• Trabajar con el contenido
  Los elementos de contenido se agregan o se crean en los espacios dentro del repositorio de Alfresco.
• El uso de categorías
  Categorías que permiten de forma rápida y fácil de organizar el contenido para ayudarle a recuperar el contenido que está buscando.
• Trabajar con espacios inteligentes y reglas de contenido
  Una de las principales ventajas de Alfresco es la capacidad de definir las reglas que afectan el contenido dentro de un espacio. Un espacio con una o más reglas de contenido definido que se llama un espacio inteligente.
• Trabajar con flujos de trabajo
  Un flujo de trabajo es un procedimiento de trabajo y medidas de flujo de trabajo representan las actividades de los usuarios deben seguir para lograr el resultado deseado. Alfresco ofrece dos diferentes tipos de flujo de trabajo: simple y avanzada.
• Trabajar con espacios de foro
  Un espacio de foro es un lugar para la celebración de conversaciones con otros usuarios. La gestión de contenidos multilingües.