Trabajar con espacios de foro

Un espacio de foro es un lugar para la celebración de conversaciones con otros usuarios.

Permite a los usuarios organizar los debates en foros y temas. Un foro es un espacio para mostrar los temas de discusión. Los temas muestran los mensajes de discusión publicados por los usuarios del foro.

Creación y eliminación de un espacio de foros

Use el asistente avanzado de espacio para crear un espacio de foros.

Un espacio de foros contiene foros. También puede contener otros espacios de foros.

Pasos para crear un espacio de foros:

1. Navegue hasta el espacio en el que desea crear un espacio de foros.
2. En el menú Crear, en el encabezado, haga click en el asistente avanzado de espacio.
3. En el paso uno, Espacio de inicio, seleccionar la opción “desde cero” y haga clic en Siguiente.
4. En el paso dos, Opciones del espacio, seleccionar “espacio de foros” y haga clic en Siguiente.

5. En el paso tres, el espacio de detalles, escriba la información pertinente en el nombre, título, descripción y cajas. Haga clic en Siguiente.
6. En el paso cuatro, Resumen, compruebe que toda la información introducida es correcta y haga clic en Finalizar.

Eliminar un espacio de foros hace que desaparezca de forma permanente del repositorio de Alfresco. Al eliminar un espacio, también se eliminan todos sus contenidos.

Pasos para eliminar un espacio de foros:

1. Navegue hasta el espacio en el foro que desea eliminar.
2. El encabezado muestra el nombre y los detalles del espacio que desea eliminar.
3. Selecciones el menú “Más acciones”, haga clic en “Borrar espacio de foros”.
4. Un mensaje le pedirá que confirme la eliminación del espacio de foro seleccionado y todos sus contenidos.
5. Haga clic en Aceptar.

Crear y eliminar un foro

Crear un foro dentro de un espacio de foros. Un foro es un espacio para mostrar los temas de discusión.

Pasos para crear un foro:

1. Navegue hasta el espacio de foro en el que desea crear un foro.
2. El encabezado de espacio muestra el nombre y los detalles del espacio de foros. En el menú Crear, haga clic en Crear foro.
3. En la página Crear Foro, escriba la información pertinente en los cuadros Nombre y Descripción. Haga clic en Crear foro.

Eliminar un foro hace que desaparezca de forma permanente del espacio de foros (es posible recuperarlo). Eliminar un foro, también hace que se eliminen todos sus temas y mensajes.

Pasos para eliminar un foro:

1. Vaya al foro que desea eliminar.
2. El encabezado del espacio muestra el nombre del foro que desea eliminar.
3. Pulse el menú “Más acciones”, haga clic en Eliminar Foro.
4. Un mensaje le pedirá que confirme la eliminación del foro seleccionado y todos sus temas. Haga clic en Aceptar.

Crear y eliminar un tema

Los temas muestran los mensajes de discusión publicados por los usuarios del foro.

Pasos para crear un tema:

1. Navegue hasta el foro en el que desea crear un tema.
2. El encabezado del espacio muestra el nombre y los detalles del foro. En el menú Crear, haga clic en Crear tema.
3. En la página Crear tema, rellene el debate en el Asunto y Mensaje. Opcionalmente, seleccionar un icono para representar el tipo de mensaje que estás escribiendo.

4. Haga clic en Crear tema. Aparecerá una nueva página con el encabezado con el asunto que ha entrado en tu tema.

Eliminar un tema hará que desaparezca de forma permanente del foro (puede recuperarse). Eliminar un tema, también hace que se eliminen todos sus mensajes.

Pasos para eliminar un tema:

1. Navegue hasta el tema que desea eliminar.
2. El encabezado del espacio muestra el tema que desea eliminar. Use el menú “Más acciones”, haga clic en Eliminar tema.
3. Un mensaje le pedirá que confirme la eliminación del tema seleccionado y todos sus mensajes. Haga clic en Aceptar.

Crear, eliminar y editar un mensaje

Usted puede enviar un mensaje a un tema existente. Dos formas de vista están disponibles cuando navega entre los mensajes: “Vista burbuja” y “Vista detalles”. La vista seleccionada se muestra en el encabezado del espacio.

En “Vista burbuja” los mensajes y las respuestas están representados de manera diferente, para que pueda ver más fácilmente el flujo de discusión. Para cambiar la vista en el panel Ver artículos, haga clic en la vista actual (Vista burbuja o Vista detalles) y seleccione el punto de vista alternativo.

Pasos para crear un mensaje en un tema:

1. Navegue hasta el tema que desea enviar un mensaje.
2. El encabezado del espacio muestra el asunto del tema, el panel de los artículos muestra el mensaje publicado y sus detalles, así como todas las respuestas existentes. En el menú Crear, haga click en “Enviar mensaje sobre el tema”.

3. En el cuadro Mensaje, escriba su mensaje y haga clic en línea. El tema se puede encontrar en el panel Ver artículos.

Editar un mensaje para modificar o agregar a su contenido. Sólo un administrador o el usuario que ha creado el mensaje puede editarlo.

Pasos para editar un mensaje:

1. Navegar hasta el tema que contiene el mensaje que quieres editar.
2. En el panel Ver artículos, haga clic en “Editar Mensaje” para el mensaje que desea modificar.
3. En el cuadro Mensaje, modifique el mensaje si lo desea. Haga clic en Aceptar.

Eliminar un mensaje hace que desaparezca de forma permanente de un tema (es posible recuperarlo). Sólo un administrador o el usuario que ha creado el puesto lo puede eliminar.

Pasos para eliminar un mensaje:

1. Navegar hasta el tema que contiene el mensaje que desea eliminar.
2. El encabezado del espacio muestra el tema que desea eliminar. En el panel Ver artículos, haga clic en “Eliminar mensaje” para el mensaje que desea eliminar.
3. Un mensaje le pedirá que confirme la supresión del puesto seleccionado. Haga clic en Aceptar.

Responder a un tema

Pasos para responder a un tema:

1. Navegar hasta el tema que desea responder.
2. El panel “Ver artículos” muestra todos los mensajes y detalles, así como todas las respuestas existentes. Haga clic en “Responder”.
3. En el cuadro Mensaje, escriba su mensaje y haga clic en Responder. La respuesta se puede encontrar en el panel Ver artículos.

• Invitando a los usuarios a un espacio de colaboración
  Para colaborar con otros usuarios en un contenido, debemos invitarlos al espacio y definir las funciones que desempeñarán. Al hacer esto, vamos a configurar los permisos para ese espacio.
• Trabajar con el contenido
  Los elementos de contenido se agregan o se crean en los espacios dentro del repositorio de Alfresco.
• El uso de categorías
  Categorías que permiten de forma rápida y fácil de organizar el contenido para ayudarle a recuperar el contenido que está buscando.
• Trabajar con espacios inteligentes y reglas de contenido
  Una de las principales ventajas de Alfresco es la capacidad de definir las reglas que afectan el contenido dentro de un espacio. Un espacio con una o más reglas de contenido definido que se llama un espacio inteligente.
• Trabajar con flujos de trabajo
  Un flujo de trabajo es un procedimiento de trabajo y medidas de flujo de trabajo representan las actividades de los usuarios deben seguir para lograr el resultado deseado. Alfresco ofrece dos diferentes tipos de flujo de trabajo: simple y avanzada.
• Trabajar con espacios de foro
  Un espacio de foro es un lugar para la celebración de conversaciones con otros usuarios. La gestión de contenidos multilingües.