En este apartado veremos cómo:

• Ver el libro de direcciones
• Añadir nuevos contactos a un libro específico
• Añadir direcciones a los mensajes a través de un libro
• Crear listas de grupos de contactos

AÑADIENDO UN NUEVO CONTACTO

Puede añadir contactos de diversas formas:

• Usando el menú desplegable “Nuevo” de la barra de herramientas.
• Botón derecho en el nombre del encabezado de un mensaje y eligiendo “añadir a contactos”.

Cuando añada un nuevo contacto:

• Introduzca el nombre, teléfono y la información de la compañía.
• Seleccione como quiere almacenar al contacto en su lista.
• Introduzca el resto de la información personal del contacto.

AÑADIR DIRECCIONES A LOS EMAILS DESDE EL LIBRO DE DIRECCIONES

Cuando se escribe un email, se puede seleccionar direcciones desde el libro de direcciones. Un libro de direcciones (también conocido como una lista de direcciones) es un grupo de direcciones que comparten algo por lo que han sido agrupadas.

Para añadir direcciones a los emails desde el libro de direcciones:

1. Abra un nuevo mensaje.
2. Pinche sobre “Para:” ; una ventana de dialogo aparecerá, sigua las siguientes instrucciones:

1. Si tiene uno o más grupos de contactos, elija de qué libro de contactos quiere sacar las direcciones en el menú desplegable de la esquina superior derecha.
2. Una vez elegido el grupo del que se sacarán las direcciones (por defecto todos) elija la(s) dirección(es) que van a ir en la dirección principal y pulsa el boton “Para”
3. Luego elija las direcciones a las que quiere enviar la CC (Carbon Copy) y pulse el botón “CC”, y lo mismo para la BCC(Blind Carbon Copy).
4. Una vez haya completado las direcciones a enviar, pulse Aceptar.

Nota: Si se equivoca en alguna dirección, solo tiene que elegir la dirección del recuadro de la derecha y pulsar “Eliminar”. Si desea más información sobre la CC y la BCC busque en la ayuda de Zimbra.

CREANDO UN GRUPO DE CONTACTOS:

1. Pinche sobre la flecha del botón “Nuevo” en la barra de herramientas y seleccione “Grupo de contactos”.

2. El formulario de nuevo grupo de contactos se mostrará en pantalla.
3. Seleccione las direcciones de correo que quiere dentro del grupo (puede incluir otros grupos de contactos).

4. Elija el nombre del grupo y guárdelo.

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