En este apartado explicaremos cómo:

• Crear una nueva lista de tareas
• Gestionar sus tareas y listas de tareas

LISTA DE TAREAS

Podemos utilizar listas de tareas para crear y realizar el seguimiento del progreso de una tarea. Además, puede escribir notas en su tarea y adjuntar archivos para un fácil acceso desde el interior de la tarea. Tener toda la información relevante de su tarea es útil cuando se comparte la lista de tareas con los demás

Para ver las listas de tareas, seleccione la pestaña “Tareas” en ZWC

Para crear una tarea, solo debe pulsar la flecha del botón “Nuevo” de la barra de herramientas. Si una tarea tiene que ser gestionada, puede agregar detalles, definir una fecha de inicio y fin, establecer la prioridad a la tarea (alta, normal o baja) y seguir el progreso y el porcentaje completado.

CREANDO UNA NUEVA LISTA DE TAREAS

Hay dos maneras de crear una lista de tareas:

• Click-derecho sobre “Tareas” en el panel de exploración y seleccione “Nueva lista de tareas”.
• Pinche en el botón con forma de portafolios del panel de exploracion de tareas.

Usando cualquiera de los dos métodos nos aparece una ventana de dialogo:

1. Introduzca un nombre para la tarea.
2. Elija un color.
3. Si quiere sincronizar la lista de tareas con algun servicio remoto, marque la casilla e introduzca la URL del servicio (P.e: Si usted tiene otro cliente de correo, puede sincronizar alguna de sus listas de tareas con él y así controlarlas desde Zimbra; esto nos permite que las modificaciones llevadas a cabo en un cliente se actualice en el otro).
4. Pulse “Aceptar”.

Su lista de tareas será visible desde el panel de exploración. En el ejemplo vemos como la lista “Training tasks” es rosa.

CREANDO UNA TAREA

1. Pulse la flecha del boton “Nuevo” en la barra de herramientas y seleccione “Tarea” (La ventana de nueva tarea aparecerá).
   

2. Debe especificar la información que le explicamos aquí, en el apartado “Detalles“:

• Asunto: Escueta descripción de la tarea (se convertirá en la descripcion de la tarea).
• Localización: ¿Donde será?.
• Prioridad: Seleccione la prioridad de la tarea (alta, normal o baja).
• Lista de tareas: Seleccione la lista de tareas en la que quiere incluirla.

3. Debe especificar la informacion que le explicamos aquí, en el apartado “Progreso“:

• Estado: Seleccione el estado de la tarea (completado, en progreso, etc.). En cualquier momento puede reabrir la tarea y cambiarlo.
• Porcentaje: Seleccione el porcentaje de término de la tarea. En cualquier momento puede reabrir la tarea y cambiarlo.
• Fecha inicio: Elija la fecha en la que empezará la tarea.
• Fecha Fin: Elija la fecha en la que terminará la tarea.

4. Especifique el resto de la información:

• Cuerpo: Escriba cualquier nota que quiera que aparezca en la tarea.

Opciones extra:

• Pinche en el botón “Añadir adjunto” para añadir un fichero adjunto.
• Pinche en el botón “Comprobar ortografía” para repasar las faltas de ortografía del mensaje.

5. Pulse “Guardar“.

MOVIENDO UNA TAREA

Puede mover una tarea de una lista a otra de cualquiera de las siguientes maneras:

• Picando con el botón derecho, podemos usar la opción “Mover” del menú contextual.
• Usando el método “pinchar y arrastrar”.
• Editando los detalles de la tarea.

Usando el menú contextual:

1. Seleccione la tarea a mover, click-derecho sobre ella. Seleccione “Mover“; una vez hecho esto nos aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

2. Seleccione la lista de tareas a la que quiera moverla y pulse “Aceptar“.

Usando el método “pinchar y arrastrar”: Seleccione la tarea a mover; pinche sobre ella, y sin soltar el ratón, arrástrela a la lista de tareas que quiera.

Editando la tarea: Abra la tarea, cambie la lista de destino.

ELIMINAR UNA TAREA

Para borrar una tarea:

1. Abra la lista de tareas donde se encuentra (doble-click sobre la lista que quiere abrir, en el panel de exploración).
2. Puede borrar una tarea de las siguientes formas:

• Seleccione la tarea a borrar y pulse el botón “Borrar” en la barra de herramientas.
• Click-derecho sobre la tarea que quiera eliminar y seleccione “Eliminar“.

3. Cuando salga la ventana de confirmacion pulse “Aceptar“.

Siguiente capítulo :    Gestionando el maletín